כשאנחנו הולכים לחנות מחשבים, חנות מוצרי אלקטרוניקה או נכנסים לאתרים שעוסקים בתחום זה, אנחנו יכולים לראות מגוון רחב של מדפסות למכירה בנוסף למוצרים אחררים כמו ציוד משרדי, כסאות גיימרים או מנהלים, שולחנות משרדיים ועוד. אם לפני עשרים-שלושים שנה, היינו יכולים למצוא סוג אחד של מדפסות, הרי שעם השנים זה התפתח וכיום אנחנו יכולים למצוא מגוון רחב של מדפסות מסוגים שונים.

עולה שאלה, האם המגוון הרחב מלמד על הבדלים משמעותיים ביניהן, האם עצם זה שאנחנו יכולים למצוא סגנונות שונים של מדפסות, מאפשר לנו למצוא את המדפסת הטובה ביותר עבורנו.

התשובה היא כן. קיימים הבדלים במדפסות באופנים שונים. אנחנו יכולים למצוא דוגמאות שונים של מוצרים בהם אנחנו יכולים לעשות שימוש, לבית או לעסק. הכל שאלה מה אנחנו מחפשים, מה סוג ואופי העבודה שאנחנו מבקשים לבצע עם המדפסת ועד כמה היא משמעותית עבורנו. חשוב גם להקפיד ולשים לב, עד כמה המדפסת שאנחנו מבקשים לרכוש מתאימה באמת לצרכים שלנו לטווח הזמן הארוך.

ההבדל העיקרי בין המדפסות זה אופי עבודת ההדפסה. אנחנו יכולים למצוא מדפסות קלאסיות שעובדות על מחסניות דיו למדפסת קנון, או כל דגם אחר של מדפסת, ומדפסות שעובדות על טנורים שהם הרבה יותר איכותיים וכן יותר יקרים. צריך להדגיש, אנחנו יכולים למצוא טונרים למדפסות רגילות וכן למדפסות צבעוניות. הם מדפיסים מהר יותר מאשר מדפסת רגילה ונהוג להשתמש בהן בעיקר בבתי עסק.

מעבר לכך, קיים הבדל באופי החיבור של המדפסת, ישנן מדפסות שעובדות ללא חיבור אינטרנט, ללא חיבור אלחוטי, ואז הן מתחברות ספציפית למחשב אחד בכבל. לעומת זאת אנחנו יכולים למצוא מדפסות אלחוטיות שמתחברות ברשת למחשבים השונים של המקום. בצורה כזו, אפשר להשתמש בהן ממספר מחשבים בו זמנית.

אנחנו יכולים למצוא גם מדפסות שמספקות לנו שירותים במגוון תחומים, למשל, סריקה, מכונת צילום, פקס. הסיבה היא, שגם כך המדפסת מדפיסה, ומאחר וכל שאר הפעולות שציינו הן דומות, אז באמצעות חיבור לאינטרנט וחיבור למחשב, ניתן להשתמש בה גם לצורך כך.

כמובן שיש הבדלים בגודל של המדפסת, באיכות, במהירות ההדפסה וכן בכמות ההדפסות שניתן לבצע בכל מדפסת לפני שצריך להחליף טונר או מחסנית דיו.