עיצוב דוח קיימות, כך עושים זאת נכון
עיצוב דוח קיימות הוא תהליך הדורש הרבה תכנון ומחקר. חשוב להיות מודעים למה הדוח משמש ומדוע צריך לעצב אותו בצורה מסוימת.
מרכיבי עיצוב דוח קיימות
דוח קיימות צריך תמיד לכלול את המרכיבים הבאים: כותרת, מבוא, תקציר מנהלים, גוף הטקסט, הפניות, נספחים ומסקנה. לדוח קיימות צריך להיות גם הצהרת השפעה המדגישה את יעדי החברה לפרויקט.
עיצוב דוח קיימות יכול להיות משימה מאתגרת עבור כל חברה. הסיבה לכך היא שיש הרבה גורמים שיש לקחת בחשבון, כמו הקהל, מטרת הדוח ואיזה מידע צריך לכלול. דו"ח קיימות הוא מסמך המספק סקירה כללית של פעילות הארגון בכל הנוגע לניהול סביבתי. הוא גם מספק מידע על האופן שבו פעילויות אלו תורמות לפיתוח בר קיימא ולהפחתת פליטת פחמן. דו"ח פיתוח בר קיימא, הנקרא גם דו"ח קיימות או SDR, הוא חלק מהנחיות הדיווח על אחריות חברתית תאגידית.
עיצוב דוח קיימות, שאלות מרכזיות
כאשר מעצבים דו"ח קיימות, חשוב שתהיה לו השפעה על הקהל שלו תוך שהוא אינפורמטיבי וקל לקריאה. עיצוב הדוח (בדקו גם באתר של מעצבת גרפית גלית אזולאי) יתבסס על התוכן, הקהל והיעדים. להלן כמה מהשיקולים המרכזיים:
- מי הקהל המיועד?
- מהי מטרת הדו"ח הזה?
- איך הדוח הזה יועבר?
- מהן המגבלות של דוח זה?
- מהם הסיכונים הקשורים לדוח זה?
- מתי הוא יתפרסם/יצא?
ההגדרה הנוכחית של דו"ח קיימות היא מסמך שנוצר כדי לעזור לחברות להבין את ההתקדמות שלהן בהשגת יעדי קיימות, כולל אסטרטגיה ארגונית, מימון ודיווח, משאבי אנוש ותרבות. המונח קיים מאז 1995, אך זכה לשימוש רב יותר מאז 2002.
אגב, דוח קיימות הוא מסמך שנוצר כדי לעזור לחברות להבין את ההתקדמות שלהן בהשגת יעדי קיימות. מסמך זה יכול לשמש גם כדי לתקשר את התקדמות החברה עם בעלי העניין והציבור. דוח הקיימות המודרני הראשון נוצר על ידי סר ג'ון סמית'.