חתימה על מסמך PDF – איך זה עובד?
אחת הדרכים הטובות ביותר להקל עליך את העבודה עם לקוחותיך היא באמצעות שימוש בחתימה דיגיטלית. חתימה זו מתבצעת באמצעות מסמכי PDF הנשלחים ללקוח דרך הודעת SMS, לינק בוואטסאפ או במייל ואפילו ניתן לפתוח באמצעות מכשיר בנוכחות פיזית מול הלקוח. פתרון נהדר לבעלי עסקים ועצמאיים בתחומים שונים ומגוונים.
מהי חתימה דיגיטלית וכיצד זה עובד?
חתימה דיגיטלית היא למעשה חתימה על מסמך דיגיטלי, המתבצעת בתוך המסמך ולרוב חוסכת את המפגש הפיזי בין הלקוח לגוף המספק את המסמך ומבקש את החתימה. כך למשל בנקים או חברות אחרות המספקות הלוואות למשל, יוכלו להחתים אותך על מסמכי ההלוואה דרך הטלפון הנייד או המחשב וללא צורך בהגעה לסניף. דוגמאות נוספות: חברת פרסום המחתימה אותך על חוזה עבודה ללא צורך בפגישה פרונטלית או רואה חשבון המחתים אותך על ייפוי כוח ללא צורך בפגישה פיזית. לרוב המסמכים לחתימה דיגיטלית יהיו מסמכי PDF שלא ניתנים לעריכה מלבד השדות שהוגדרו למילוי על ידי הצד השני. כל שצריך, הוא לפתוח את האזור המיועד לחתימה במסמך ולצייר את החתימה על גבי המסך. במידה ומדובר בשדה למילוי מידע כמו שם, ת.ז או כל מידע אחר ניתן יהיה, במקום לציור, להגדיר את המילוי באותיות/מספרים.
יצירת קבצי PDF לחתימה עם מערכת powerdoc
מערכת powerdoc הינה מערכת מתקדמת להפקת מסמכים דיגיטליים המאפשרים חתימה דיגיטלית מאובטחת למסמכים המופקים באמצעות המערכת. בעל העסק יוצר את המסמך בקלות באמצעות המערכת, שולח אותו ללקוח בלחיצת כפתור ומקבל את המסמך חתום בחזרה בקלות ובמהירות. אחד היתרונות הבולטים של מערכת powerdoc היא ששדה החתימה הינו פיצ'ר אחד מיני רבים וכי המערכת מאפשרת יצירת מסמכים דיגיטליים חכמים עם מגוון שדות מילוי אפשריים, שילוח ללקוח אחד או לרשימת תפוצה לחתימה ואף פתיחה של המסמך בפגישה פרונטלית. למידע נוסף אודות חתימה על מסמך PDF